Access 2010
Access 2010, önemli bilgileri izlemek için kullanabileceğiniz veritabanı uygulaması tasarım ve dağıtım aracıdır. Verilerinizi bilgisayarınızda tutabilir veya Web'de yayımlayabilirsiniz; böylece başkaları da web tarayıcılarıyla veritabanınızı kullanabilir.
Çoğu kişi, bir şeyleri izlemek amacıyla kullandığı program zamanla görev için daha az uygun hale geldiğinde Access kullanmaya başlar. Örneğin, etkinlik planlayıcı olduğunuzu varsayalım; etkinliğinizin başarılı olması için gereken tüm ayrıntıları da izlemek istiyorsunuz. Bunun için sözcük işlemci ya da elektronik tablo kullanırsanız yinelenen ve tutarsız verilerle kolayca sorun yaşayabilirsiniz. Takvim yazılımı kullanabilirsiniz, ancak mali konuların izlenmesi takvime pek uygun değildir.
Access'te ilişkisel veritabanları
Bazen, bu gibi bilgileri izlemek için size ilişkisel veritabanı gerekir. İlişkisel veritabanı, fazlalıkları elemek amacıyla daha küçük veri koleksiyonlarına bölünen (tablolar olarak bilinir) ve ardından ortak bilgi bitleri üzerine kurulu (alan olarak bilinir) olarak birbirine bağlanan bir veri deposudur. Örneğin, etkinlik planı ilişkisel veritabanında müşteri bilgilerinin bulunduğu bir tablo, satıcı bilgilerinin bilindiği bir tablo, etkinlik bilgilerinin bulunduğu bir tablo olabilir. Etkinlik bilgilerinin bulunduğu tabloda müşteri tablosuna bağlanan bir alan ve satıcı tablosuna bağlanan bir alan bulunabilir. Örneğin, bu şekilde, satıcının telefon numarası değişirse bilgi satıcı tablosunda bir kez değiştirilir; satıcıyla ilişkili her etkinlikte değiştirilmez.
Access, bilgileri yönetmenize yardımcı olan ilişkisel veritabanı uygulamalarını kolay ve hızlı bir şekilde geliştirmek için kullanabildiğiniz bir araçtır. Stok, mesleki bağlantılar veya iş işlemi gibi yaklaşık her tür bilgiyi izlemenize yardımcı olacak veritabanı oluşturabilirsiniz. Aslında, Access yeni başlayanlar için bile çeşitli bilgileri izlemek için kullanabileceğiniz şablonlarla birlikte verilir.
Access'i açtığınızda
Access 2010 uygulamasını başlattığınızda, Microsoft Office Backstage görünümünü görürsünüz; burada, geçerli veritabanı hakkındaki bilgileri alabilir, yeni veritabanı oluşturabilir, var olan bir veritabanını açabilir veya Office.com'dan yeni içeriği görüntüleyebilirsiniz.